SYSTEMENTWICKLUNG

Gewinnen Sie mit unserem Newsletter-System neue potentielle Kunden, halten Sie die Kommunikation mit Bestandskunden und Partnern lebendig und erhöhen Sie ganz nebenbei den Traffic Ihres Webauftritts. Darüber hinaus dient das Newslettersystem auch hervorragend zur zielgenauen Verbreitung von Informationen innerhalb Ihrer Organisation.

Über die benutzerfreundliche manuelle Erstellung des Newsletters hinaus ist das System auch eng mit der auf sehr vielen Websites eingesetzten TYPO3-Extension tx_news verzahnt. So können News-Artikel von Ihrer TYPO3-Website mit einem einzigen Klick dem Newsletter hinzugefügt werden.

Unser Terminsystem macht es Ihnen leicht, Termine in Listen- und Einzelansicht auf Ihrem Webauftritt zu veröffentlichen und Interessenten eine direkte Anmeldung inklusive automatischer Email-Bestätigung zu ermöglichen. Ist die Teilnehmerzahl beschränkt, können weitere Anmeldungen automatisch auf eine Warteliste (die von Ihnen manuell gesteuert werden kann) übernommen werden, wobei der Anmelder über jede Statusänderung automatisch per Email informiert wird.

Sie haben eigene Räumlichkeiten, die Sie für externe Verantaltungen stunden- oder tageweise vermieten? Dann ist unserer Online-System das passende Instrument für Sie. Vermeiden Sie den zeitraubenden Aufwand eines ausufernden Telefon- und Email-Verkehrs, der von der ersten Anfrage bis zum Geschäftsabschluss entsteht. Nutzen Sie Ihren Webauftritt, um potentiellen Kunden eine benutzerfreundliche Übersicht über die Belegungsmöglichkeiten Ihrer Räumlichkeiten zu bieten und führen Sie sie direkt zur Online-Anfrage, bei der schon vorab viele Fragen (Bestuhlung, Ausstattung, Catering, Service etc.) geklärt werden können.

Organisieren Sie alle Prozesse rund um die verschiedenen Teilnehmergruppen Ihrer Veranstaltung (Mitglieder, Gäste, Partner, Medienvertreter usw.) in einer Anwendung. Sie können selbst Kategorien anlegen, anhand derer Sie die verschiedenen Teilnehmergruppen und deren Mitglieder zielgenau identifizieren und den Status abrufen können. Statusänderungen werden dabei vollautomatisch in die Datenbank übernommen.

Über eine leicht zu bedienende Eingabemaske können Teilnehmer ihre Daten übermitteln sowie Bild-, Video- und Audiodateien direkt in die Datenbank hochladen. Sie haben die Möglichkeit, direkt aus dem System Gruppen von Teilnehmern oder Einzelpersonen automatisiert per E-Mail zu kontaktieren - wodurch das zeitraubende Hin- und Herspringen zwischen verschieden Programmen sowie die mitunter mühsame Führung von Verteilerlisten und deren ständige manuelle Aktualisierung entfällt.

Um im Anschluss an Ihr Event eine genaue Analyse über den tatsächlichen Besucherverkehr vornehmen zu können, bietet das System auch die Möglichkeit, Zugangsausweise direkt beim Eintritt der Veranstaltung auszudrucken. Diese können gemäß den verschiedenen Teilnehmergruppen gekennzeichnet und bei Bedarf mit einem maschinenlesbaren Barcode versehen werden, wodurch den einzelnen Teilnehmergruppen unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden können.

Sparen Sie sich die zum Teil hohen Gebühren, die bei Online-Ticketverkäufern anfallen, mit einem eigenen Ticket-Reservierungssystem.

Unsere Online-Ticketreservierung eignet sich besonders für Veranstaltungen mit einer festen Bestuhlung oder einem Tischplan. Über eine grafische Oberfläche, die die Anordnung des Besucherraums widerspiegelt, können sich Ihre Gäste per Klick den gewünschten Platz reservieren. Das System übernimmt den gesamten Prozess inklusive aller E-Mail-Benachrichtigungen an den Besucher vollautomatisch. 

Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Presse auf Ihr Event, indem Sie Journalisten und sonstigen Medienvertretern die Arbeit erleichtern. Mit unserem übersichtlichen und komfortablen Online-Pressebereich machen Sie alle Pressematerialien - Text-, Bild, Video und Audio - leicht zugänglich. Den Zugang zu Pressematerialien können Sie dabei zeitlich und/oder nach selbst definierten Berechtigungsstufen steuern. 

Speziell für Fimfestivals bieten wir ein Modul, das den gesamten Prozess von der Bewerbung für eine Teilnahme am Wettbewerb, über die Sichtung der verschiedenen Beiträge durch verschiedene Instanzen bis zur finalen Entscheidungsfindung, wer als Teilnehmer angenommen wird, vereint. Per Upload eingereichte Filmbeiträge werden vom System automatisch ins gewünschte Format konvertiert, wodurch die Problematik, die viele unterschiedliche Dateiformate bei der Sichtung häufig verursachen, entfällt.

Bei der Sichtung kann jede beteiligte Instanz ihre persönliche Bewertung per Note hinterlassen und bei Bedarf diese in einer zusätzlichen Notiz begründen. Dadurch entsteht ein übersichtliches Gesamtbild über die allgemeine Bewertung des Beitrags, die eine gute Grundlage für die finale Entscheidung über eine Zulassung zum Wettbewerb bildet.