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ONLINE-VERWALTUNGSSYSTEME

Organisieren und verwalten Sie Ihre Veranstaltung mit unseren bewährten Online-Systemen

Mit unseren individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittetenen Online-Systemen haben Sie alle für Sie relevanten Daten im Blick - und das von überall. Unsere Systeme sind für alle Mobilgeräte optimiert, so dass Sie auch von unterwegs per Laptop, Pad oder Smartphone Zugriff haben.

Da die Systeme modular aufgebaut sind, können Sie sich ein individuelles und für Sie optimales Paket zusammenstellen, bei dem alle Module sinnvoll miteinander interagieren. Dadurch sparen Sie Kosten für überflüssige Systemteile und optimieren Ihren Workflow.

Module:

Organisieren Sie alle Prozesse rund um die verschiedenen Teilnehmergruppen (Mitglieder, Gäste, Partner, Medienvertreter usw.) Ihrer Veranstaltung in einer Anwendung. Sie können selbst Kategorien anlegen, anhand derer Sie die verschiedenen Teilnehmergruppen und deren Mitglieder zielgenau identifizieren und den Status abrufen können. Statusänderungen werden dabei vollautomatisch in die Datenbank übernommen.

Über eine benutzerfreundlich gestaltete Eingabemaske können Teilnehmer ihre Daten übermitteln sowie Bild-, Video- und Audiodateien direkt in die Datenbank hochladen. Sie haben die Möglichkeit, direkt aus dem System Gruppen von Teilnehmern oder Einzelpersonen automatisiert per E-Mail zu kontaktieren - wodurch das unkonfortable Hin- und Herspringen zwischen verschieden Programmen sowie die mitunter mühsame Führung von Verteilerlisten und deren ständige manuelle Aktualisierung in einem E-Mail-Programm entfällt.

Um im Anschluss an Ihr Event eine genaue Analyse über den tatsächlichen Besucherverkehr vornehmen zu können, bietet das System auch die Möglichkeit, Zugangstickets direkt beim Eintritt der Veranstaltung auszudrucken. Diese können gemäß den verschiedenen Teilnehmergruppen gekennzeichnet und bei Bedarf mit einem maschinenlesbaren Barcode versehen werden, wodurch den einzelnen Teilnehmergruppen unterschiedliche Berechtigungen zugewiesen werden können.

Lenken Sie die Aufmerksamkeit der Presse auf Ihr Event, indem Sie Journalisten und sonstigen Medienvertretern die Arbeit erleichtern. Mit unserem übersichtlichen und komfortablen Online-Pressebereich machen Sie alle Pressematerialien - Text-, Bild, Video und Audio - leicht zugänglich. Den Zugang zu Pressematerialien können Sie dabei zeitlich und/oder nach selbst definierten Berechtigungsstufen steuern. 

Speziell für Fimfestivals bieten wir ein Modul, das des gesamten Prozess von der Bewerbung für eine Teilnahme am Wettbewerb, über die Sichtung der verschiedenen Beiträge durch verschiedene Instanzen bis zur finalen Entscheidungsfindung, wer als Teilnehmer angenommen wird, vereint. Per Upload eingereichte Filmbeiträge werden vom System automatisch ins gewünschte Format konvertiert, wodurch die Problematik, die viele unterschiedliche Dateiformate bei der Sichtung häufig verursachen, entfällt.

Bei der Sichtung kann jede beteiligte Instanz ihre persönliche Bewertung per Note hinterlassen und bei Bedarf diese in einer zusätzlichen Notiz begründen. Dadurch entsteht ein übersichtliches Gesamtbild über die allgemeine Bewertung des Beitrags, die eine gute Grundlage für die finale Entscheidung über eine Zulassung zur Teilnahme am Wettbewerb bildet.  

Sparen Sie sich die zum Teil hohen Gebühren, die bei Online-Ticketverkäufern anfallen, mit einem eigenen Ticket-Reservierungssystem.

Unsere Online-Ticketreservierung eignet sich besonders für Veranstaltungen mit einer festen Bestuhlung oder einem Tischplan. Über eine grafische Oberfläche, die die Anordnung des Besucherraums widerspiegelt, können sich Ihre Gäste per Klick den gewünschten Platz reservieren. Das System übernimmt den gesamten Prozess inklusive aller E-Mail-Benachrichtigungen an den Besucher vollautomatisch.